Nhưng đừng lo, tất nhiên là có cách để giảm tải cho bạn. Đây là một số “bí kíp” đơn giản bạn có một tuần, và mỗi tuần, rất hiệu quả nhưng vẫn nhẹ nhàng.
1. Chuẩn bị trong hai ngày cuối tuần
Khi có thời gian rảnh, dù là vào tối thứ Bảy hay sáng Chủ Nhật, bạn cũng nên ghi hết những việc bạn cần làm trong tuần tới ra. Những việc này bao gồm: Các bài tập lớn, các dự án, việc vặt cá nhân, các buổi hẹn, những lời hứa phải thực hiện… Tất nhiên là bạn có thể ghi vào điện thoại hoặc máy tính nhưng tốt nhất vẫn là dùng sổ và bút. Bởi vì, thứ nhất, chúng ta dễ nhớ mọi thứ hơn sau khi chúng ta viết nó ra; và thứ hai, nhìn những việc mình cần làm được ghi rõ ràng trên giấy trắng sẽ khiến bạn chú ý nhiều hơn đến tính thời điểm. Ví dụ, nếu ghi chú vào lịch trên điện thoại, rằng hạn chót nộp bài luận là ngày thứ Năm thì bạn không có cảm giác rõ ràng về hạn chót đó và sự cần thiết của nó, so với việc ghi nó vào sổ.
 |
2. Nhìn vào một tuần trước mắt
Bạn có thể xem lịch trên Facebook hoặc Zalo, hoặc chính danh sách những việc cần làm trong tuần tới, để nghĩ xem sắp tới có ngày nào quan trọng không và có cần chuẩn bị gì cho ngày đó không. Ví dụ, trong tuần có một ngày sinh nhật của bạn bè thì bạn cần chuẩn bị quà gì. Việc này sẽ tránh được sự vội vàng, gấp gáp, rất dễ gây stress.
3. Đặt ưu tiên
Giờ thì bạn đã có danh sách những việc cần làm rồi, bao gồm cả những việc phụ cần phải chuẩn bị, hãy xếp thứ hạng quan trọng cho chúng. Việc này không tốn nhiều thì giờ, vì bạn chỉ cần phân loại một cách tương đối. Bạn có thể dùng bút màu đỏ để tô vào những việc cần làm sớm, hoặc cũng có thể chỉ đánh một cái dấu bên cạnh nó. Đặc biệt, với những việc tốn nhiều thì giờ thì bạn nên ghi chú hoặc đánh dấu, để còn xếp những việc khác vào lúc khác. Như thế sẽ tránh được tình trạng mất cả ngày cho một việc gì đó, mà những việc khác cũng sắp xếp vào cùng ngày rồi, để rồi cuối cùng không thể hoàn thành được.
4. Bắt đầu mỗi ngày sớm hơn một chút
 |
Dậy sớm hơn 30 phút so với thường lệ có thể tạo nên một sự khác biệt lớn, vì những gì bạn làm vào buổi sáng thường ảnh hưởng nhiều đến phần còn lại của một ngày. Bạn có thể làm được rất nhiều việc trong 30 phút dậy sớm, bởi đó gần như là khoảng thời gian mà bạn có “thêm” cho riêng mình, không bị ai ngắt quãng. Mà dù bạn dậy sớm hơn chỉ 10 phút thôi, thì ít nhất, bạn cũng đủ thời gian để chuẩn bị bữa sáng tử tế hoặc xem hôm nay mình cần làm những gì. Nó giống như một “bài khởi động” trước khi bạn bắt đầu một ngày bình thường.
5. Hạn chế tối đa những việc vặt
Bạn nên tự đặt ra giờ xem điện thoại, giờ vào mạng xã hội… để tránh trả lời những tin nhắn hoặc xem những bài đăng lặt vặt suốt cả ngày. Ví dụ, tự quy định cho mình cứ một hoặc hai tiếng mới dùng điện thoại trong 5 phút. Bởi nếu cứ mỗi 10 phút, bạn lại “tranh thủ” xem một đường dẫn, “like” một bình luận, nhắn một cái tin, thì não cứ phải “khởi động lại” liên tục, không thể tập trung mà hoàn thành công việc cho hiệu quả.
| Hãy luôn làm mọi việc như thể đang có một ai đó sẵn sàng làm việc 24h/ngày để cướp thứ bạn có từ tay bạn. |
