Tầm quan trọng, lợi ích của chuyển đối số với cá nhân trong doanh nghiệp
Con người vẫn luôn được xem là nhân tố đóng vai trò quyết định đối với sự phát triển, thịnh vượng của bất cứ đơn vị tập thể nào mà họ tham gia. Rõ ràng rằng, mỗi một cá nhân nhân viên đều mang đến sự đóng góp nhất định vào sự thành công (hoặc thất bại) của doanh nghiệp. Chính bởi thế nên mục tiêu chung của doanh nghiệp chính là hướng đến liên tục nâng cao chất lượng và hiệu quả làm việc cho đội ngũ lao động nói riêng và toàn bộ hệ thống nói chung.
Áp dụng công nghệ số được xem là một trong những giải pháp mang tính xu hướng và toàn diện nhất có thể hỗ trợ tích cực cho quá trình làm việc của từng nhân viên bởi những lợi ích mà nó mang lại.
Nâng cao năng suất làm việc nhờ các công cụ và phần mềm kỹ thuật số cho phép tự động hóa những nhiệm vụ cụ thể, giúp giảm thời gian và công sức cần tiêu tốn. Ví dụ như tạo chữ ký số cá nhân cho nhân viên quản lý, kế toán trưởng có thể giúp họ thực hiện các thao tác kế duyệt đơn giản, thuận tiện và nhanh chóng hơn so với phải trình ký thông thường.
Các mô hình làm việc linh hoạt được phát triển thông qua kết nối của các nền tảng trực tuyến, cho phép người lao động trong nhiều ngành nghề làm việc từ xa. Điều này không chỉ giúp cải thiện sự cân bằng trong công việc và cuộc sống sinh hoạt, mà còn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Đây là một trong các nhân tố giúp nhân viên giảm bớt căng thẳng để làm việc tích cực hơn.
Tạo điều kiện nâng cao năng lực cho nhân viên bởi quá trình chuyển đổi số thường đi kèm theo công nghệ kỹ thuật mới. Người lao động bắt buộc phải tiếp thu, học hỏi và trau dồi về kiến thức lẫn kỹ năng để có đủ trình độ tiếp nhận và sử dụng.
Tăng tương tác giữa các nhân viên nhờ có sự hỗ trợ của các phương tiện liên lạc thông qua mạng internet. Điều này có thể giúp cho quá trình hợp tác, trao đổi giữa các thành viên trong đội ngũ thuận tiện, dễ dàng hơn để đảm bảo việc thực hiện các nhiệm vụ thuận lợi.
Vai trò và lợi ích của chuyển đổi số đối với cá nhân người lao động đòi hỏi sự liên kết chặt chẽ với quá trình chuyển đổi số cho doanh nghiệp. Vì vậy, khi đẩy mạnh ứng dụng công nghệ kỹ thuật cho đơn vị, các doanh nghiệp phải chú ý bao hàm luôn cả yếu tố chuyển đổi số cho nhân viên. Nếu không sẽ dễ dẫn đến các bất cập, khập khiễng và kém tác dụng, thậm chí còn có thể gây ra những phản ứng ngược.
 |
Chuyển đổi số mang đến những tác động tích cực đối với hiệu suất làm việc của người lao động trong doanh nghiệp. |
Chuyển đổi số đã trở thành xu hướng chung của thế giới, tuy nhiên tại Việt Nam, việc thực hiện quy trình này vẫn còn nhiều hạn chế. Trên thực tế, theo số liệu công bố của Báo cáo thường niên Chuyển đối số doanh nghiệp năm 2022, chỉ có 2.2% doanh nghiệp Việt đã cơ bản chuyển đổi thành công, 6.2% hoàn thành xác định được mục tiêu chuyển đổi và 7.6% đang trong quá trình xây dựng kế hoạch.
Chuyển đổi như thế nào cho hiệu quả?
Thứ nhất, đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng với đầy đủ trang thiết bị, máy móc có khả năng kết nối mạng internet làm nền tảng cho số hóa để phục vụ cho quá trình chuyển đổi số diễn ra thuận lợi, tránh bị gián đoạn.
Thứ hai, tích cực ứng dụng các phần mềm số hóa như tạo lập hóa đơn, bảo hiểm, đồng thời xây dựng Big Data và thực hiện đồng bộ dữ liệu lên các nền tảng điện toán đám mây.
 |
Các phần mềm số hóa như hóa đơn điện tử giúp thúc đẩy đáng kể hiệu suất làm việc của nhân viên và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp |
Thứ ba, tổ chức training kỹ năng, đào tạo kiến thức liên quan như chữ ký số là gì, cáchkiểm tra chữ ký số,... cho các cá nhân trong doanh nghiệp để họ có thể áp dụng các phần mềm này một cách thuận lợi, hiệu quả.
Với những lợi ích không thể phủ nhận, chuyển đổi số vẫn được xem là xu hướng chung cho lộ trình phát triển của hầu hết doanh nghiệp. Và tất nhiên, khi áp dụng chuyển đổi số nhằm mục tiêu nâng cao hiệu suất làm việc của từng cá nhân nhân viên cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ hạ tầng kỹ thuật đến phương pháp tiếp cận để đảm bảo đạt được hiệu quả như kỳ vọng.
Nền tảng oneSME với các giải pháp công nghệ được phát triển trên hạ tầng kỹ thuật mạnh mẽ của tập đoàn VNPT mang đến sự hỗ trợ tích cực, an toàn cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi. Tham khảo ngay các gói cước dịch vụ số ưu đãi tại https://onesme.vn hoặc liên hệ trực tiếp 18001260 để được tư vấn và hướng dẫn sử dụng nhanh chóng!
