Phỏng vấn qua điện thoại - 5 bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng

Phỏng vấn qua điện thoại - 5 bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng
Phỏng vấn qua điện thoại là một trong những hình thức phỏng vấn từ xa đã trở nên khá quen thuộc với rất nhiều ứng viên. Mặc dù nội dung các câu hỏi và mục đích của việc phỏng vấn qua điện thoại cũng không có nhiều khác biệt với việc phỏng vấn trực tiếp, nhưng chắc hẳn nhiều ứng viên cũng sẽ cảm thấy bối rối và khá lo lắng khi lần đầu đối thoại với nhà tuyển dụng thông qua chiếc điện thoại.  

Vậy làm sao để có thể chinh phục nhà tuyển dụng? Những bí quyết sau đây sẽ giúp bạn.

Chuẩn bị trước trên giấy một số nội dung phỏng vấn

Một trong những lợi thế đặc biệt của việc phỏng vấn qua điện thoại, dù là tìm việc làm online hay văn phòng, đó là các ứng viên có thể vừa phỏng vấn vừa đọc và tham khảo các tài liệu cần thiết mà không bị “mất điểm” trước nhà tuyển dụng. Vì thế, bạn hãy tận dụng thật tốt lợi thế này bằng cách in ra tất cả các tài liệu có liên quan tới nội dung cuộc phỏng vấn: CV cá nhân, thông tin về công ty, các câu trả lời có thể được hỏi, các thông tin tham khảo khác... Việc chuẩn bị này sẽ có tác dụng “nhắc bài’ cho bạn khi rơi vào các câu hỏi khó hay những lúc phải trình bày các thông tin khó nhớ.

Chú ý tới thành viên tham dự cuộc gọi thoại

Phỏng vấn qua điện thoại cũng giống như phỏng vấn truyền thống, nghĩa là bạn có thể phải đối mặt với một hoặc nhiều nhà tuyển dụng. Một trong những thao tác rất đơn giản nhưng lại hay bị bỏ qua khi các ứng viên tham gia phỏng vấn qua điện thoại, đó là không xác định hết các thành viên trong hội đồng tuyển dụng. Nhiều khi thông qua cuộc gọi điện thoại, bạn không thể nhìn thấy mình đang tiếp chuyện những ai ở phía bên kia đầu dây ngoài người nói chuyện trực tiếp với bạn. Đó có thể là giám đốc nhân sự, trưởng phòng/ban chuyên môn hoặc các thành viên khác. Trong trường hợp này, nếu phía nhà tuyển dụng không chủ động giới thiệu, bạn cũng có thể hãy lịch sự hỏi: “Tôi có thể được biết có những ai đang tham dự cuộc gọi phỏng vấn này được không ạ?”. Thao tác này giúp bạn xác định được “khán giả” qua màn phỏng vấn, và qua đó, những nội dung bạn đưa ra sẽ dễ dàng tới được với đúng đối tượng nghe hơn. Đồng thời, hành động này của bạn tạo cho nhà tuyển dụng cảm giác bạn quan tâm đến họ hơn.

Phỏng vấn qua điện thoại - 5 bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng ảnh 1  

Chú ý điều tiết nhịp điệu, âm lượng giọng nói và ngữ điệu

Bởi vì không trực tiếp gặp gỡ, lúc này giọng nói trở thành vũ khí duy nhất giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng. Vậy nên việc đầu tư vào điều chỉnh giọng nói, ngữ điệu là hoàn toàn chính đáng và cần thiết để có thể có một buổi phỏng vấn thành công. Bạn hãy tập dượt trước cuộc phỏng vấn với một người thân, và ghi âm lại để tiện điều chỉnh giọng nói của mình sao cho dõng dạc, dễ nghe và truyền cảm nhất có thể. Âm lượng của giọng nói cũng vô cùng quan trọng, nếu bạn nói quá nhỏ, nhà tuyển dụng sẽ bị mất thông tin, ngược lại nói quá to sẽ gây khó chịu. Bằng việc tập dượt và ghi âm lại giọng của mình qua điện thoại, bạn có thể dễ dàng nhận ra các khuyết điểm giọng nói của mình để chỉnh sửa cho phù hợp.

Đảm bảo bạn có một môi trường yên tĩnh suốt cuộc phỏng vấn                           

Có những cuộc phỏng vấn qua điện thoại đã thất bại vì một lý do khá ngớ ngẩn: xung quanh quá ồn, ảnh hưởng đến chất lượng cuộc gọi. Điều này có thể xảy ra ở cả đầu dây phía ứng viên và từ phía nhà tuyển dụng. Với vai trò là người được phỏng vấn, bạn cần đảm bảo mình có một môi trường yên tĩnh, không bị làm phiền bởi tiếng ồn. Nếu tiếng ồn đến từ phía nhà tuyển dụng, bạn hãy lịch sự đề nghị họ di chuyển sang khu vực yên tĩnh hơn thay vì cố gắng lắng nghe “câu được câu mất”. Một số cuộc gọi được thực hiện qua internet, lúc này bạn cần đảm bảo mình có đường truyền ổn định và sạc đầy pin điện thoại trước khi cuộc gọi diễn ra. Những chi tiết nhỏ này tuy đơn giản nhưng đều có ảnh hưởng lớn đến chất lượng cuộc gọi, vì thế nên cẩn thận là điều không thừa.

Phỏng vấn qua điện thoại - 5 bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng ảnh 2  

Đừng quên gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng

Có lẽ không cần nhắc lại về vai trò của việc email cảm ơn nhà tuyển dụng sau mỗi cuộc phỏng vấn, và quy tắc bất thành văn này vẫn đúng trong trường hợp phỏng vấn qua điện thoại. Để tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn, bạn hãy nhớ thực hiện thao tác này sau khi cuộc gọi kết thúc, lý tưởng nhất là sau khoảng từ 1 - 2 giờ đồng hồ. Đừng coi nhẹ những cuộc phỏng vấn qua điện thoại, hay cho rằng nó không quá quan trọng như phỏng vấn trực tiếp nên không cần thư cảm ơn, đối với nhà tuyển dụng, việc này vẫn rất có ý nghĩa đấy.

Phỏng vấn qua điện thoại có lẽ sẽ trở thành một xu hướng ngày càng phổ biến trong tương lai, nhất là trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay. Việc chuẩn bị cho mình những kỹ năng nói chuyện qua điện thoại sẽ là rất cần thiết nếu như bạn muốn tối ưu lợi thế của mình trước nhà tuyển dụng. Chúc cuộc phỏng vấn của bạn sẽ diễn ra thuận lợi và thành công tốt đẹp!

MỚI - NÓNG
Thành phố Huế: Vận dụng tư tưởng Hồ Chí Minh trong xây dựng giá trị hình mẫu thanh niên
Thành phố Huế: Vận dụng tư tưởng Hồ Chí Minh trong xây dựng giá trị hình mẫu thanh niên
SVVN - Hướng đến kỷ niệm 135 năm ngày sinh của Chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5/1890 - 19/5/2025), ngày 14/5, Ban Thường vụ Thành đoàn Huế phối hợp cùng Trường Chính trị Nguyễn Chí Thanh tổ chức Hội thảo khoa học cấp thành phố: “Vận dụng tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh trong xây dựng giá trị hình mẫu thanh niên thành phố Huế trong kỷ nguyên mới”.
Gemini 2.5 Pro: 'Bộ não' AI mới của Google có đủ sức chinh phục bạn trẻ Việt?
Gemini 2.5 Pro: 'Bộ não' AI mới của Google có đủ sức chinh phục bạn trẻ Việt?
SVVN - Sự xuất hiện của Gemini 2.5 Pro, mô hình AI mới nhất từ Google đang thu hút sự chú ý lớn trong cộng đồng công nghệ, đặc biệt là giới trẻ Việt. Với những cải tiến được quảng bá là vượt trội, câu hỏi đặt ra là liệu Gemini 2.5 Pro có thực sự trở thành công cụ AI chủ lực, đồng hành và tạo ra bước ngoặt cho Gen Z trong học tập, công việc và sáng tạo?

Có thể bạn quan tâm

Việt Nam lập cú đúp Huy chương Vàng tại kỳ thi Hóa học khó nhất hành tinh

Việt Nam lập cú đúp Huy chương Vàng tại kỳ thi Hóa học khó nhất hành tinh

SVVN - Cả 4 học sinh trong đội tuyển Việt Nam tham dự Olympic Hóa học Quốc tế Mendeleev lần thứ 59 đều giành huy chương, trong đó có 2 Huy chương Vàng và 2 Huy chương Bạc. Thành tích ấn tượng này khẳng định trí tuệ và bản lĩnh học sinh Việt, ghi dấu một bước tiến nổi bật của giáo dục mũi nhọn Việt Nam trên đấu trường học thuật toàn cầu.
Việt Nam giành 8 Huy chương tại Olympic Vật lý Châu Á 2025

Việt Nam giành 8 Huy chương tại Olympic Vật lý Châu Á 2025

SVVN - Ngày 11/5, Bộ GD - ĐT cho biết đội tuyển quốc gia Việt Nam tham dự kỳ thi Olympic Vật lý Châu Á lần thứ 25 đã đạt thành tích xuất sắc với 100% thí sinh đoạt giải. Cụ thể, cả 8/8 học sinh trong đội tuyển đều giành huy chương, gồm 3 Huy chương Vàng, 3 Huy chương Bạc và 2 Huy chương Đồng.
133 học sinh xuất sắc được miễn thi tốt nghiệp và trúng tuyển thẳng đại học năm 2025

133 học sinh xuất sắc được miễn thi tốt nghiệp và trúng tuyển thẳng đại học năm 2025

SVVN - Trong bối cảnh kỳ thi tốt nghiệp Trung học Phổ thông (THPT) năm 2025 đang đến gần, Bộ GD - ĐT đã công bố danh sách 133 học sinh lớp 12 trên cả nước được miễn thi và xét tuyển thẳng vào đại học. Đây là những học sinh ưu tú, đại diện cho trí tuệ Việt Nam trong các kỳ Olympic khu vực và quốc tế.
Gần 1000 sinh viên Đại học Phenikaa tham dự Toạ đàm Trường học hay Trường đời

Gần 1000 sinh viên Đại học Phenikaa tham dự Toạ đàm Trường học hay Trường đời

SVVN - Gần 1000 sinh viên tham dự toạ đàm "Trường học hay Trường đời" số thứ 8 do Báo Tiền Phong phối hợp cùng Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Đại học Phenikaa và Hệ thống Đào tạo Arena Multimedia tổ chức. Chương trình để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp với giảng viên và sinh viên Nhà trường, thành công đó xuất phát từ sự hào hứng, say mê học hỏi và tinh thần nồng nhiệt của các bạn sinh viên.
Thi tốt nghiệp THPT 2025: Thí sinh cần ghi nhớ những mốc thời gian ‘vàng’

Thi tốt nghiệp THPT 2025: Thí sinh cần ghi nhớ những mốc thời gian ‘vàng’

SVVN - Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2025 sẽ diễn ra từ ngày 26 - 27/6 , đây cột mốc quan trọng quyết định cánh cửa đại học của hàng triệu sĩ tử trên cả nước. Ngoài ngày thi chính thức, còn nhiều mốc thời gian then chốt mà thí sinh bắt buộc phải nhớ nếu không muốn ‘ lỡ nhịp ’ xét tốt nghiệp và tuyển sinh đại học.