Phỏng vấn qua điện thoại - 5 bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng

Phỏng vấn qua điện thoại - 5 bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng
Phỏng vấn qua điện thoại là một trong những hình thức phỏng vấn từ xa đã trở nên khá quen thuộc với rất nhiều ứng viên. Mặc dù nội dung các câu hỏi và mục đích của việc phỏng vấn qua điện thoại cũng không có nhiều khác biệt với việc phỏng vấn trực tiếp, nhưng chắc hẳn nhiều ứng viên cũng sẽ cảm thấy bối rối và khá lo lắng khi lần đầu đối thoại với nhà tuyển dụng thông qua chiếc điện thoại.  

Vậy làm sao để có thể chinh phục nhà tuyển dụng? Những bí quyết sau đây sẽ giúp bạn.

Chuẩn bị trước trên giấy một số nội dung phỏng vấn

Một trong những lợi thế đặc biệt của việc phỏng vấn qua điện thoại, dù là tìm việc làm online hay văn phòng, đó là các ứng viên có thể vừa phỏng vấn vừa đọc và tham khảo các tài liệu cần thiết mà không bị “mất điểm” trước nhà tuyển dụng. Vì thế, bạn hãy tận dụng thật tốt lợi thế này bằng cách in ra tất cả các tài liệu có liên quan tới nội dung cuộc phỏng vấn: CV cá nhân, thông tin về công ty, các câu trả lời có thể được hỏi, các thông tin tham khảo khác... Việc chuẩn bị này sẽ có tác dụng “nhắc bài’ cho bạn khi rơi vào các câu hỏi khó hay những lúc phải trình bày các thông tin khó nhớ.

Chú ý tới thành viên tham dự cuộc gọi thoại

Phỏng vấn qua điện thoại cũng giống như phỏng vấn truyền thống, nghĩa là bạn có thể phải đối mặt với một hoặc nhiều nhà tuyển dụng. Một trong những thao tác rất đơn giản nhưng lại hay bị bỏ qua khi các ứng viên tham gia phỏng vấn qua điện thoại, đó là không xác định hết các thành viên trong hội đồng tuyển dụng. Nhiều khi thông qua cuộc gọi điện thoại, bạn không thể nhìn thấy mình đang tiếp chuyện những ai ở phía bên kia đầu dây ngoài người nói chuyện trực tiếp với bạn. Đó có thể là giám đốc nhân sự, trưởng phòng/ban chuyên môn hoặc các thành viên khác. Trong trường hợp này, nếu phía nhà tuyển dụng không chủ động giới thiệu, bạn cũng có thể hãy lịch sự hỏi: “Tôi có thể được biết có những ai đang tham dự cuộc gọi phỏng vấn này được không ạ?”. Thao tác này giúp bạn xác định được “khán giả” qua màn phỏng vấn, và qua đó, những nội dung bạn đưa ra sẽ dễ dàng tới được với đúng đối tượng nghe hơn. Đồng thời, hành động này của bạn tạo cho nhà tuyển dụng cảm giác bạn quan tâm đến họ hơn.

Phỏng vấn qua điện thoại - 5 bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng ảnh 1  

Chú ý điều tiết nhịp điệu, âm lượng giọng nói và ngữ điệu

Bởi vì không trực tiếp gặp gỡ, lúc này giọng nói trở thành vũ khí duy nhất giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng. Vậy nên việc đầu tư vào điều chỉnh giọng nói, ngữ điệu là hoàn toàn chính đáng và cần thiết để có thể có một buổi phỏng vấn thành công. Bạn hãy tập dượt trước cuộc phỏng vấn với một người thân, và ghi âm lại để tiện điều chỉnh giọng nói của mình sao cho dõng dạc, dễ nghe và truyền cảm nhất có thể. Âm lượng của giọng nói cũng vô cùng quan trọng, nếu bạn nói quá nhỏ, nhà tuyển dụng sẽ bị mất thông tin, ngược lại nói quá to sẽ gây khó chịu. Bằng việc tập dượt và ghi âm lại giọng của mình qua điện thoại, bạn có thể dễ dàng nhận ra các khuyết điểm giọng nói của mình để chỉnh sửa cho phù hợp.

Đảm bảo bạn có một môi trường yên tĩnh suốt cuộc phỏng vấn                           

Có những cuộc phỏng vấn qua điện thoại đã thất bại vì một lý do khá ngớ ngẩn: xung quanh quá ồn, ảnh hưởng đến chất lượng cuộc gọi. Điều này có thể xảy ra ở cả đầu dây phía ứng viên và từ phía nhà tuyển dụng. Với vai trò là người được phỏng vấn, bạn cần đảm bảo mình có một môi trường yên tĩnh, không bị làm phiền bởi tiếng ồn. Nếu tiếng ồn đến từ phía nhà tuyển dụng, bạn hãy lịch sự đề nghị họ di chuyển sang khu vực yên tĩnh hơn thay vì cố gắng lắng nghe “câu được câu mất”. Một số cuộc gọi được thực hiện qua internet, lúc này bạn cần đảm bảo mình có đường truyền ổn định và sạc đầy pin điện thoại trước khi cuộc gọi diễn ra. Những chi tiết nhỏ này tuy đơn giản nhưng đều có ảnh hưởng lớn đến chất lượng cuộc gọi, vì thế nên cẩn thận là điều không thừa.

Phỏng vấn qua điện thoại - 5 bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng ảnh 2  

Đừng quên gửi email cảm ơn nhà tuyển dụng

Có lẽ không cần nhắc lại về vai trò của việc email cảm ơn nhà tuyển dụng sau mỗi cuộc phỏng vấn, và quy tắc bất thành văn này vẫn đúng trong trường hợp phỏng vấn qua điện thoại. Để tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn, bạn hãy nhớ thực hiện thao tác này sau khi cuộc gọi kết thúc, lý tưởng nhất là sau khoảng từ 1 - 2 giờ đồng hồ. Đừng coi nhẹ những cuộc phỏng vấn qua điện thoại, hay cho rằng nó không quá quan trọng như phỏng vấn trực tiếp nên không cần thư cảm ơn, đối với nhà tuyển dụng, việc này vẫn rất có ý nghĩa đấy.

Phỏng vấn qua điện thoại có lẽ sẽ trở thành một xu hướng ngày càng phổ biến trong tương lai, nhất là trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay. Việc chuẩn bị cho mình những kỹ năng nói chuyện qua điện thoại sẽ là rất cần thiết nếu như bạn muốn tối ưu lợi thế của mình trước nhà tuyển dụng. Chúc cuộc phỏng vấn của bạn sẽ diễn ra thuận lợi và thành công tốt đẹp!

MỚI - NÓNG

Có thể bạn quan tâm

Đồ án thủ khoa ‘Trượt nhịp động’ của sinh viên: Khi thời gian trôi quá nhanh

Đồ án thủ khoa ‘Trượt nhịp động’ của sinh viên: Khi thời gian trôi quá nhanh

SVVN - Lấy cảm hứng từ cảm giác thời gian trôi nhanh, dự án nghệ thuật số 'Trượt nhịp động' đã giúp nhóm sinh viên ngành Thiết kế Mỹ thuật số (trường ĐH FPT) ghi dấu ấn mạnh mẽ trong giới sáng tạo. Không chỉ xuất sắc trở thành đồ án thủ khoa của chuyên ngành hẹp Thiết kế Truyền thông, 'Trượt nhịp động' còn vinh dự góp mặt tại triển lãm nghệ thuật Ô, do L’Officiel Vietnam tổ chức, bên cạnh những nghệ sĩ chuyên nghiệp.
Nữ sinh Huế nhận học bổng tiến sĩ 8 tỷ đồng từ trường đại học Top 50 thế giới

Nữ sinh Huế nhận học bổng tiến sĩ 8 tỷ đồng từ trường đại học Top 50 thế giới

SVVN - Tôn Nữ Triệu Mẫn (cựu học sinh chuyên Lý của trường THPT Quốc học Huế) vừa tốt nghiệp Huy chương Bạc Kỹ sư ngành Toán ứng dụng (Kỹ thuật tài chính và quản trị rủi ro) của trường ĐH Quốc tế, ĐHQG TP. HCM, đã nhận được học bổng học 8 tỷ đồng, học thẳng lên Tiến sĩ của trường ĐH California, Santa Barbara, Hoa Kỳ - trường ĐH Top 50 của thế giới về đổi mới sáng tạo.
Từ 2025, ĐHQG TP. HCM chỉ cấp Giấy chứng nhận kết quả dạng điện tử cho kỳ thi Đánh giá năng lực

Từ 2025, ĐHQG TP. HCM chỉ cấp Giấy chứng nhận kết quả dạng điện tử cho kỳ thi Đánh giá năng lực

SVVN - Sáng ngày 12/2, ĐHQG TP. HCM đã tổ chức Hội thảo về các phương thức tuyển sinh đại học 2025 và Kỳ thi Đánh giá năng lực tại ĐHQG TP. HCM năm 2025. Nhiều thay đổi được thông tin trong hội thảo. Trong đó, đáng chú ý, từ năm 2025, ĐHQG TP. HCM chỉ cấp Giấy chứng nhận kết quả thi dạng điện tử, không cấp Giấy chứng nhận kết quả dạng bản giấy.
Bộ GD – ĐT chỉ đạo siết chặt công tác tuyển sinh, dạy thêm, học thêm

Bộ GD – ĐT chỉ đạo siết chặt công tác tuyển sinh, dạy thêm, học thêm

SVVN - Bộ GD - ĐT vừa ban hành công văn yêu cầu các tỉnh, thành phố tăng cường quản lý giáo dục phổ thông, siết chặt tuyển sinh, dạy thêm, học thêm và đảm bảo chất lượng giáo viên, cơ sở vật chất. Đồng thời, ngành giáo dục nhấn mạnh trách nhiệm của nhà trường trong việc ôn tập, hỗ trợ học sinh yếu kém, đặc biệt là học sinh cuối cấp.