Cần làm gì nếu không thể đến phỏng vấn xin việc đúng hẹn?

Cuộc sống luôn có những tình huống bất ngờ khiến mọi kế hoạch dù hoàn hảo đến đâu cũng có thể thay đổi trong phút chốc. Dù đã chuẩn bị chu đáo cho buổi phỏng vấn xin việc – từ trang phục, tinh thần cho đến những câu trả lời tự tin nhưng sẽ có những lúc chúng ta không thể có mặt đúng lịch đã hẹn vì một số lý do bất khả kháng. 

Điều này có thể khiến bạn lo lắng “Phải làm sao để không đánh mất cơ hội quan trọng này?”. Hãy yên tâm, xử lý tình huống này không hề khó nếu bạn áp dụng 1 trong 3 phương thức dưới đây.

Gửi email xin hoãn lịch phỏng vấn

Ngay khi nhận ra bản thân không thể tham gia phỏng vấn tuyển dụng tại TPHCM, Hà Nội… đúng lịch đã hẹn, điều đầu tiên bạn nên nghĩ đến là gửi email thông báo cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt. Đây không chỉ là cách thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian, công việc của họ mà còn là cách để bạn ghi điểm với tác phong chuyên nghiệp và duy trì mối quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng dù có bỏ lỡ cơ hội hợp tác trước mắt.

Cần làm gì nếu không thể đến phỏng vấn xin việc đúng hẹn? ảnh 1

Lợi thế lớn nhất của email là bạn sẽ có thời gian để suy nghĩ, cân nhắc từng câu, từng chữ trước khi gửi đi, đảm bảo truyền tải thông tin, thái độ và cảm xúc của bản thân một cách rõ ràng và chân thành nhất. Qua đó, bạn không chỉ khéo léo gửi lời xin lỗi mà còn có cơ hội dời lịch phỏng vấn sang thời điểm phù hợp hơn. Bên cạnh đó, viết email cũng là một trong những cách làm hiệu quả để bạn trau dồi kỹ năng giao tiếp bằng văn bản – một tố chất vô cùng cần thiết trong bất kỳ môi trường làm việc hiện đại nào.

Yêu cầu về bố cục của email:

• Tiêu đề rõ ràng, khái quát được mục đích chính của email.

• Lời chào gửi đến người phụ trách (thường là HR hoặc người sắp xếp phỏng vấn).

• Nêu lý do một cách ngắn gọn, thành thực. Không cần quá dài dòng, quá chi tiết, chỉ cần đủ để nhà tuyển dụng hiểu rằng bạn thực sự gặp khó khăn và việc hoãn lịch phỏng vấn là điều bất khả kháng.

• Đề xuất lịch hẹn mới nếu bạn vẫn muốn giữ cơ hội phỏng vấn.

• Lời xin lỗi và cảm ơn.

Mẫu email tham khảo:

Kính gửi Anh/Chị [tên người liên hệ],

Tôi xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và quý công ty đã sắp xếp buổi phỏng vấn cho vị trí [vị trí ứng tuyển] vào ngày [ngày hẹn phỏng vấn].

Tôi rất tiếc phải báo rằng vì một số lý do cá nhân đột xuất, tôi không thể đến tham dự buổi phỏng vấn vào thời gian đã hẹn. Nếu có thể, tôi rất hy vọng có thể dời lịch phỏng vấn sang thứ 5 hoặc thứ 6 tuần này, vào bất kỳ khung giờ nào tiện cho Anh/Chị.”

Một lần nữa, tôi rất xin lỗi vì sự bất tiện này và hy vọng có cơ hội gặp mặt vào một ngày gần nhất.

Trân trọng cảm ơn!

Gọi điện thoại trực tiếp

Nếu thời gian quá gấp gáp, bạn nên chọn cách gọi điện trực tiếp cho người phụ trách tuyển dụng. Liên hệ qua điện thoại không chỉ giúp nhà tuyển dụng nhận được thông tin một cách nhanh chóng mà còn thể hiện sự chân thành và tinh thần trách nhiệm của bạn ngay cả trong những tình huống cấp bách.

Cần làm gì nếu không thể đến phỏng vấn xin việc đúng hẹn? ảnh 2

Mặc dù cách làm này có thể khiến bạn cảm thấy hồi hộp, khó lòng chọn lọc từ ngữ và diễn đạt trọn vẹn suy nghĩ của bản thân nhưng hãy nhớ rằng, thành thật luôn là cách tốt nhất để giải quyết vấn đề. Tin rằng, nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên có tinh thần chủ động, khả năng xử lý tình huống và sự chuyên nghiệp trong công việc cũng như lối hành xử.

Khi trao đổi qua điện thoại, bạn có thể trình bày ngắn gọn như sau:

"Chào Anh/Chị [tên nhà tuyển dụng],

Tôi là [tên của bạn] - ứng viên được mời tham gia phỏng vấn vị trí [vị trí ứng tuyển] vào lúc [thời gian hẹn phỏng vấn]. Tôi rất tiếc phải báo rằng vì một số lý do cá nhân đột xuất, tôi không thể đến phỏng vấn vào thời gian đã hẹn. Nếu có thể, tôi rất hy vọng có thể dời lịch phỏng vấn sang ngày mai, vào bất kỳ khung giờ nào tiện cho Anh/Chị.

Tôi rất xin lỗi vì sự bất tiện này và rất mong nhận được sự thông cảm từ quý công ty".

Trong quá trình trao đổi, hãy cố gắng giữ thái độ bình tĩnh, lịch sự và đừng quên bày tỏ lòng biết ơn nếu nhà tuyển dụng sẵn sàng hiểu và thông cảm cho vấn đề của bạn.

Liên hệ qua mạng xã hội

Liên hệ qua mạng xã hội như Facebook hay Zalo cũng là một phương án để lựa chọn nếu trước đó bạn từng kết nối với nhà tuyển dụng qua những nền tảng này. Tuy đây không phải phương thức ưu tiên hàng đầu nhưng vẫn có thể chấp nhận được trong những tình huống bất khả kháng, khi cả hai phương thức gửi email và gọi điện thoại đều không khả thi đối với bạn.

Cần làm gì nếu không thể đến phỏng vấn xin việc đúng hẹn? ảnh 3

Cần lưu ý rằng, việc liên hệ qua mạng xã hội phải giữ được sự chỉn chu và tính chuyên nghiệp. Một tin nhắn tuy đơn giản nhưng rõ ràng và chân thành vẫn thể hiện được sự tôn trọng của bạn dành cho thời gian và công việc của nhà tuyển dụng.

Chào Anh/Chị [tên nhà tuyển dụng],

Tôi là [tên của bạn], ứng viên cho vị trí [vị trí ứng tuyển] vào lúc [thời gian hẹn phỏng vấn]. Rất tiếc vì một số lý do cá nhân đột xuất, tôi không thể tham gia buổi phỏng vấn vào thời gian đã hẹn.

Nếu có thể, tôi rất mong được dời lịch phỏng vấn sang [thời gian phù hợp với bạn]. Tôi rất xin lỗi vì sự bất tiện này và rất cảm kích nếu nhận được sự thông cảm từ Anh/Chị.

Cảm ơn Anh/Chị rất nhiều và rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị.

Những điều cần lưu ý khi xin hoãn lịch phỏng vấn

• Đừng đợi phút chót mới thông báo: Nếu bạn biết mình không thể đến phỏng vấn đúng hẹn, hãy thông báo sớm nhất có thể để nhà tuyển dụng có thời gian điều chỉnh lịch làm việc của họ.

• Tránh đưa ra lý do không chính đáng: Nhà tuyển dụng có thể thông cảm nếu lý do của bạn hợp lý, nhưng nếu bạn chỉ cố gắng viện cớ, họ sẽ không đánh giá cao uy tín và sự chuyên nghiệp của bạn.

• Không quên gửi lời cảm ơn: Sau khi được sắp xếp lại lịch phỏng vấn, đừng quên gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng vì sự linh hoạt và cảm thông của họ.

Khi không thể tham gia phỏng vấn xin việc đúng hẹn, cách bạn thông báo và xử lý tình huống sẽ nói lên rất nhiều đức tính của bạn, bao gồm sự chuyên nghiệp trong công việc. Một nhà văn nổi tiếng từng nói: "Tôi cho rằng, người khác tôn trọng tôi vì tôi rất tốt đẹp. Nhưng sau này tôi mới hiểu, người khác tôn trọng tôi bởi bản thân họ vốn rất tốt đẹp. Những người tốt đẹp sẽ tôn trọng tất cả mọi người". Và dĩ nhiên, những người tốt đẹp sẽ nhận được sự yêu mến của tất cả mọi người.

MỚI - NÓNG
TP. HCM có thêm biểu tượng Cột mốc chủ quyền đảo Trường Sa tại không gian Đường sách TP. Thủ Đức
TP. HCM có thêm biểu tượng Cột mốc chủ quyền đảo Trường Sa tại không gian Đường sách TP. Thủ Đức
SVVN - Trong khuôn khổ hoạt động chào mừng Kỷ niệm 95 năm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam (3/2/1930 – 3/2/2025), Ban quản lý Đường sách TP. Thủ Đức (TP. HCM) đã tổ chức Lễ khánh thành biểu tượng Cột mốc chủ quyền đảo Trường Sa tại không gian Đường sách TP. Thủ Đức.
Bạn trẻ đua nhau 'giải cứu' bánh chưng, thịt gà sau Tết
Bạn trẻ đua nhau 'giải cứu' bánh chưng, thịt gà sau Tết
SVVN - Tết Nguyên đán qua đi, nhưng dư âm của những mâm cỗ Tết vẫn còn đọng lại trong… tủ lạnh của nhiều gia đình. Để tránh lãng phí đồ ăn và giúp bữa ăn thêm phần phong phú, nhiều bạn trẻ đã sáng tạo ra những cách “giải cứu” thực phẩm độc đáo, biến đồ ăn thừa ngày Tết thành những món ngon mới lạ.

Có thể bạn quan tâm

Chàng trai Mông dẫn lối những giấc mơ chinh phục đỉnh cao

Chàng trai Mông dẫn lối những giấc mơ chinh phục đỉnh cao

SVVN - Giữa những biển mây trôi bồng bềnh trên những đỉnh núi hùng vĩ miền Bắc, có một chàng trai Mông được cộng đồng trekking nhắc đến với sự ngưỡng mộ và yêu mến: Lý A Thái, hay còn được biết đến với biệt danh ‘Full Thái’. Với vai trò là một hướng dẫn viên leo núi chuyên nghiệp, anh còn truyền cảm hứng mạnh mẽ cho những ai đam mê khám phá, chinh phục thiên nhiên.
Bạn trẻ TP. HCM hào hứng mua vàng ngày vía Thần Tài

Bạn trẻ TP. HCM hào hứng mua vàng ngày vía Thần Tài

SVVN - Sáng 7/2 (mùng Mười tháng Giêng), nhiều bạn trẻ mua vàng ngày vía Thần Tài để cầu may mắn, tài lộc. Không chỉ mang ý nghĩa tâm linh, việc mua vàng ngày này còn được xem là một hình thức tiết kiệm và đầu tư dài hạn, đặc biệt trong bối cảnh giá vàng liên tục lập đỉnh.
Những đảng viên trẻ tiêu biểu: Khi Gen Z mang khát vọng cống hiến

Những đảng viên trẻ tiêu biểu: Khi Gen Z mang khát vọng cống hiến

SVVN - Với nhiều bạn trẻ thế hệ Gen Z, vào Đảng Cộng sản Việt Nam là một cột mốc quan trọng và là lời cam kết với chính mình về con đường cống hiến lâu dài. Tạ Ngọc Minh và Dương Thị Quý Nga là hai trong số những đảng viên trẻ của Đại học Bách khoa Hà Nội có nhiều thành tích nổi bật trong năm 2024, khẳng định tinh thần tiên phong của thế hệ mới.
'Đông san sẻ - Tết sum vầy': Hành trình cho đi nhận lại

'Đông san sẻ - Tết sum vầy': Hành trình cho đi nhận lại

SVVN - Ngày hội truyền thống “Đông san sẻ - Tết sum vầy” của trường THPT Chuyên Nguyễn Tất Thành (tỉnh Yên Bái) không chỉ giúp các bạn học sinh được trải nghiệm các hoạt động truyền thống, gắn kết tình cảm mà còn là cơ hội sẻ chia lòng nhân ái thông qua hoạt động thiện nguyện đầy ý nghĩa.
Sức trẻ mùa xuân qua Hội Vật cầu làng Thuý Lĩnh

Sức trẻ mùa xuân qua Hội Vật cầu làng Thuý Lĩnh

SVVN - Những chàng trai vạm vỡ, sức vóc hơn người, hăng say tranh đấu quyết liệt giành quả cầu gỗ nặng 20kg, đó là những hình ảnh đặc sắc của Hội vật cầu làng Thúy Lĩnh, một nét đẹp văn hóa truyền thống lâu đời của vùng đất Thăng Long ngàn năm văn hiến. Trận chung kết Hội Vật cầu làng Thúy Lĩnh năm 2025 đã diễn ra vào chiều mùng 6 Tết, trong không khí hào hùng chào mừng 95 năm Ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam.
Lễ hội Gò Đống Đa 2025: Sự kiện văn hóa đặc sắc thu hút đông đảo sinh viên và người dân

Lễ hội Gò Đống Đa 2025: Sự kiện văn hóa đặc sắc thu hút đông đảo sinh viên và người dân

SVVN - Ngày 2/2 (mùng 5 tháng Giêng năm Ất Tỵ 2025), tại khu di tích Gò Đống Đa (phường Quang Trung, quận Đống Đa, Hà Nội), hàng nghìn người dân đã nô nức tham gia Lễ kỷ niệm 236 năm chiến thắng Ngọc Hồi - Đống Đa. Đây là dịp để thế hệ trẻ nhìn lại lịch sử hào hùng của dân tộc và bày tỏ lòng kính trọng đối với Hoàng đế Quang Trung - Nguyễn Huệ cùng nghĩa quân Tây Sơn.