Ra mắt phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên

Tham dự chương trình có anh Nguyễn Anh Tuấn, Ủy viên T.Ư Đảng, Bí thư thứ nhất T.Ư Đoàn; anh Bùi Quang Huy, Ủy viên dự khuyết T.Ư Đảng, Bí thư thường trực T.Ư Đoàn; cùng đại diện lãnh đạo các ban, ngành Trung ương. Chương trình được kết nối trực tuyến đến điểm cầu cấp tỉnh, huyện và cơ sở.

Phát biểu tại Lễ ra mắt, anh Bùi Quang Huy, Ủy viên dự khuyết T.Ư Đảng, Bí thư thường trực T.Ư Đoàn cho biết, phần mềm quản lý nghiệp vụ đoàn viên được triển khai đồng bộ đến các cấp bộ Đoàn sẽ giúp số hoá toàn bộ dữ liệu đoàn viên trên cả nước, thực hiện đầy đủ, đúng quy trình các nghiệp vụ trong công tác đoàn viên, thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác đoàn, phong trào thanh thiếu nhi.

Cũng theo anh Bùi Quang Huy, đây không phải là việc khó nhưng là một việc mới. “Đây là một phần mềm với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, dễ tương tác. Mới, vì là lần đầu chúng ta áp dụng trên một diện rộng, vì áp dụng công nghệ định danh người dùng thuộc loại hiện đại nhất; mới, vì nó làm thay đổi phương thức hoạt động của cả hệ thống chúng ta trong một lĩnh vực khá lớn: quản lý đoàn viên”, anh Bùi Quang Huy nói.

Anh Bùi Quang Huy, Ủy viên dự khuyết T.Ư Đảng, Bí thư thường trực T.Ư Đoàn phát biểu tại lễ ra mắt phần mềm.

Vì vậy, anh Bùi Quang Huy cho rằng, điều quan trọng nhất là cần nâng cao nhận thức của người dùng mà cụ thể là của đoàn viên thanh niên và cán bộ Đoàn. Trong đó cán bộ Đoàn là người đi đầu.

Bí thư thường trực Bùi Quang Huy nhấn mạnh, đây là công việc của toàn hệ thống, không phải công việc của bất kỳ cá nhân, địa phương, hay của riêng cấp bộ Đoàn nào. Chỉ cần một mắt xích trong hệ thống chúng ta không thực hiện hoặc thực hiện không tốt sẽ ảnh hưởng hiệu quả chung của cả hệ thống. Nếu đoàn viên không trực tiếp sử dụng app 'Thanh niên Việt Nam', không khai báo thông tin đoàn viên, các đồng chí Bí thư chi đoàn, Bí thư chi đoàn cơ sở, những cán bộ Đoàn gần nhất với đoàn viên không xác nhận, đôn đốc, nắm bắt việc sử dụng phần mềm từ chính đoàn viên của mình thì việc vận hành phần mềm, quản lý, điều hành của tổ chức Đoàn sẽ không thể thông suốt, nhanh chóng và ngày càng thuận tiện hơn.

Nhấn mạnh vai trò của người đứng đầu tổ chức Đoàn các địa phương, đơn vị trong việc chuyển đổi số nói chung và trong việc triển khai phần mềm quản lý đoàn viên này nói riêng, anh Bùi Quang Huy cho rằng: “Nếu Bí thư các cơ sở Đoàn, Ban Thường vụ các cơ sở Đoàn quyết tâm không cao, hành động không quyết liệt chắc chắn hiệu quả triển khai sẽ thấp”.

“Việc triển khai và ra mắt phần mềm là một nhiệm vụ hết sức quan trọng đặt ra, do đó phải cùng nhau chung tay, quyết tâm làm có hiệu quả, làm cho được, với mục đích đã đặt ra, để thực hiện được mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin trong đổi mới phương thức hoạt động của Đoàn”, anh Bùi Quang Huy khẳng định.

Theo đó, phần mềm Quản lý đoàn viên được thiết kế dưới hình thức website. Để sử dụng phần mềm, mỗi cấp bộ Đoàn sẽ được Đoàn cấp trên trực tiếp tạo lập tổ chức và cấp tài khoản để truy cập và thực hiện các nghiệp vụ về công tác đoàn viên thuộc thẩm quyền xử lý.

Phần mềm có nhiều tính năng nổi bật. Phần mềm được kết nối với ứng dụng 'Thanh niên Việt Nam' để đoàn viên có thể khai báo thông tin trực tiếp trên ứng dụng; việc khai báo thông tin dễ dàng, thông tin hiển thị trực quan, sinh động.

Bên cạnh đó, phần mềm tích hợp công nghệ eKYC giúp định danh chuẩn xác các đoàn viên, thanh niên khi đăng nhập ứng dụng 'Thanh niên Việt Nam'. Thông tin đoàn viên trên hệ thống sẽ được thể hiện một cách tổng thể, tập trung và toàn diện trên quy mô cả nước, đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu về lưu trữ, quản lý, tìm kiếm và khai thác cơ sở dữ liệu đoàn viên của các cấp bộ Đoàn.

Phần mềm số hóa các nghiệp vụ về công tác quản lý đoàn viên, với 12 nghiệp vụ: Kết nạp đoàn viên mới; chuyển đi, chuyển đến; trưởng thành đoàn; xóa tên đoàn viên; chương trình rèn luyện đoàn viên; đánh giá, xếp loại đoàn viên; đoàn viên danh dự; đoàn viên ưu tú; khen thưởng, kỷ luật; đoàn viên đi làm ăn xa; sinh hoạt Đoàn nơi cư trú; sinh hoạt Đoàn tạm thời.

Bên cạnh đó, phần mềm tích hợp thêm một số tính năng phụ trợ để tăng tương tác giữa các tổ chức Đoàn như: Chat nội bộ, văn bản chỉ đạo, mời họp...