1. Chú trọng từng phút, không phải từng giờ
Người làm việc hiệu quả hiểu rằng, một ngày chỉ có 1.440 phút và không gì quý hơn thời gian. Tiền mất nhưng có thể kiếm lại được, còn thời gian không bao giờ quay lại.
2. Chỉ tập trung làm một thứ
Người thành công luôn biết nhiệm vụ quan trọng nhất của họ là gì và tập trung làm nó trong vòng một hoặc hai tiếng mỗi sáng.
Nhiệm vụ nào sẽ tác động nhiều nhất đến mục tiêu bạn đặt ra? Thành tựu nào sẽ giúp bạn thăng tiến trong công việc? Bạn nên dành mỗi buổi sáng để suy nghĩ về những câu hỏi đó.
3. Không có danh sách những việc cần làm
Thay vì liệt kê những việc cần làm trên giấy, hãy tập thói quen ghi chú trên lịch. Thông thường, mọi người chỉ hoàn thành 41% công việc đặt ra.
Do đó, những việc chưa làm xong sẽ khiến bạn căng thẳng, mất ngủ vì hiệu ứng Zeigarnik (day dứt khó quên) và sẽ luôn ở trong tâm trí bạn cho đến khi bạn hoàn thành chúng. Những người thành công đều ghi mọi thứ trên lịch, sau đó sống và làm việc với lịch trình đó.
4. Không để thành công bị trì hoãn theo thời gian
Phần lớn mọi người đều thiếu nhất quán theo thời gian nên không thể chắc chắn về tương lai. Người thành công biết điều họ cần làm trong ngày hôm nay để tương lai, họ sẽ làm việc đúng đắn.
Họ cũng lường trước được mối nguy hại trong tương lai để tìm ra giải pháp ở hiện tại.
5. Ăn tối ở nhà
Người làm việc hiệu quả hiểu giá trị của họ trong cuộc sống, đồng thời đánh giá cao những giá trị của những việc khác như: dành thời gian cho gia đình, tập luyện và báo đáp người khác. Họ biết cách sắp xếp 1.440 phút mỗi ngày để làm tất cả điều đó.
6. Có một quyển sổ ghi chép
Richard Branson từng nhiều lần nói rằng, ông sẽ không thể phát triển Virgin nếu không có một quyển sổ - thứ ông luôn mang bên mình.
Aristotle Onassis - ông trùm vận tải biển nổi tiếng Hy Lạp - cũng từng nói: "Luôn mang theo một quyển sổ để viết mọi thứ. Đó là bài học trị giá hàng triệu USD mà bạn không bao giờ được học tại các trường kinh doanh".
Quyển sổ giúp người thành công giải phóng tâm trí vì họ có thể viết mọi suy nghĩ lên đó.
7. Chỉ vào email một hoặc vài lần trong ngày
Người thành công thường không kiểm tra email liên tục trong cả ngày. Ngay cả khi biết có email đến nhưng họ cũng không trả lời ngay. Thay vào đó, để làm việc nhanh chóng và hiệu quả, họ đặt một khung giờ nhất định chỉ để kiểm tra và phản hồi tất cả email.
Một số người chỉ kiểm tra mail một lần/ngày. Trong khi đó, người khác lại làm công việc này vào buổi sáng, chiều và tối.
8. Tránh các cuộc họp khi có thể
Tỷ phú Mark Cuban cho biết, bí quyết thành công của ông là “không bao giờ tham dự các cuộc họp trừ những buổi thỏa thuận”.
Các cuộc họp là những kẻ giết thời gian khét tiếng vì chúng thường kéo dài và liên tục xoay quanh một số chủ đề. Bạn nên bỏ qua các cuộc họp khi có thể, hoặc họp ít hơn, ngắn hơn và chỉ tập trung vào nội dung chính.
9. Nói “không” với hầu hết mọi thứ
Theo triệu phú Warren Buffet, đây chính là sự khác nhau giữa người thành công và người rất thành công. Doanh nhân James Altucher cũng khuyên Kevin rằng, nếu điều gì đó chưa thực sự khiến bạn hài lòng, không nên từ bỏ nó dễ dàng, hãy nhớ bạn chỉ có 1.440 phút một ngày.
10. Tuân thủ quy luật 80/20
Hay còn gọi là quy luật Pareto. Theo đó, trong phần lớn sự việc, 80% kết quả là do 20% nguyên nhân gây ra. Người thành công biết cần làm gì để đạt được kết quả tốt nhất nên họ chỉ tập trung vào những việc đó và bỏ qua mọi chuyện "râu ria".
11. Ủy thác hầu hết công việc
Người thành công không bao giờ đặt câu hỏi “Tôi làm việc này bằng cách nào?". Họ thường nghĩ: "Làm thế nào để hoàn thành công việc này?".
Họ luôn bỏ chữ “tôi” khi có thể vì họ hiểu bản thân không thể ôm đồm và quản lý mọi việc.
12. Làm một việc một lần/ngày
Người làm việc hiệu quả là những người luôn cố gắng làm mọi việc chỉ một lần/ngày. Mọi chuyện, nếu chỉ mất 5-10 phút để hoàn thành, họ sẽ làm ngay và luôn.
Thói quen này sẽ giúp bạn bớt căng thẳng vì tâm trí không phải lưu giữ nhiều việc, đồng thời cũng là cách làm hiệu quả khi bạn không cần phải đọc hay suy nghĩ lại một vấn đề khi đang làm việc khác.
13. Tạo một thói quen buổi sáng phù hợp
Phần lớn thói quen của người thành công vào mỗi sáng là chăm sóc cơ thể với nước, bữa ăn tốt cho sức khỏe và tập luyện. Họ cũng không quên dưỡng tâm bằng cách ngồi thiền, cầu nguyện, đọc sách hoặc ghi chép.
14. Năng lượng là tất cả
Bạn không thể tạo ra nhiều phút hơn trong một ngày nhưng bạn có thể tăng nguồn năng lượng để làm việc hiệu quả hơn. Người thành công không bỏ bữa, giấc ngủ hay thời gian nghỉ ngơi. Họ coi thức ăn là nhiên liệu, giấc ngủ để phục hồi và không quên nghỉ ngơi để nạp năng lượng.
Dù bạn không phải doanh nhân, vận động viên Olympic hay tỷ phú, những thói quen trên sẽ giúp bạn có khả năng làm nhiều việc hơn trong khoảng thời gian ngắn nhất, đồng thời không phải đối mặt với tình trạng quá tải hoặc quá sức.
