‘Văn phòng điện tử UEH Youth E-Office’ giành giải thưởng Hồ Hảo Hớn

0:00 / 0:00
0:00
SVVN - Ứng dụng các nền tảng công nghệ vào công tác vận hành, quản lý các hoạt động Đoàn - Hội (gọi tắt Văn phòng điện tử UEH Youth E-Office) của Đoàn trường ĐH Kinh tế TP. HCM là một trong 9 mô hình, giải pháp đoạt Giải thưởng Hồ Hảo Hớn năm 2023 mà Thành Đoàn TP. HCM vừa vinh danh mới đây.

Hệ thống Youth UEH E-Office giúp việc quản trị, vận hành không gian làm việc của Đoàn - Hội qua Microsoft Teams trở nên thông minh và hiệu quả, cụ thể với cơ sở là 2 ứng dụng Power Automate và Microsoft Form. Hệ thống tiếp nhận và phê duyệt các văn bản đã giúp quy trình tiếp nhận và xử lý văn bản giữa Đoàn - Hội trường với các khoa/viện/kí túc xá và các câu lạc bộ trở nên thuận tiện và tiết kiệm thời gian trong quá trình trao đổi và phê duyệt.

Ngoài ra, nhằm giảm thiểu áp lực sử dụng cơ sở vật chất, Đoàn - Hội trường ĐH Kinh tế TP. HCM đã chuyển đổi Microsoft Teams thành nền tảng họp mặt chính trong các hoạt động, cuộc họp online của Đoàn - Hội. Microsoft Team cho phép các cuộc họp diễn ra không bị giới hạn thời gian như Google Meet, đồng thời được phép ghi hình với dung lượng lớn so với Webex, Zoom hay các nền tảng khác.

‘Văn phòng điện tử UEH Youth E-Office’ giành giải thưởng Hồ Hảo Hớn ảnh 1

Ứng dụng các nền tảng công nghệ vào công tác vận hành, quản lý các hoạt động Đoàn - Hội (gọi tắt Văn phòng điện tử UEH Youth E-Office) nhận Giải thưởng Hồ Hảo Hớn năm 2023 do Thành Đoàn TP. HCM vinh danh.

Không gian làm việc, tổ chức hoạt động trên các nền tảng ứng dụng Metaverse mở ra những lối đi mới mẻ cho hoạt động Đoàn - Hội tại trường ĐH Kinh tế TP. HCM.

Theo Đoàn Thanh niên trường ĐH Kinh tế TP. HCM, thành công của “Giải pháp ứng dụng công nghệ số trong điều hành các hoạt động của Đoàn” đã đạt được nhiều kết quả cụ thể sau một thời gian áp dụng.

‘Văn phòng điện tử UEH Youth E-Office’ giành giải thưởng Hồ Hảo Hớn ảnh 2
Giao lưu sinh viên quốc tế trong hoạt động International Day. (Ảnh: UEH)

Việc ứng dụng các nền tảng công nghệ vào công tác vận hành, quản lý các hoạt động Đoàn - Hội đã tối ưu hóa thời gian xử lý các yêu cầu phê duyệt từ cơ sở về kế hoạch tổ chức, xin ý kiến các nội dung; đăng ký sử dụng cơ sở vật chất như: mượn Hội trường; đăng ký đặt bàn truyền thông tại sảnh B2; mượn phòng học; đăng ký sử dụng các dịch vụ website trắc nghiệm sẽ được phê duyệt trong vòng 24 giờ, đồng thời lưu trữ và dễ dàng tracking trên hệ thống.

Các cơ sở Đoàn của trường dễ dàng trong việc theo dõi giám sát lịch trống và tình trạng sử dụng của cơ sở vật chất. Từ đó thực hiện hiệu quả quy trình “không giấy” giữa cơ sở Đoàn - Văn phòng Đoàn Hội và các đơn vị chức năng đối với các công tác: mượn Hội trường, mượn phòng học, đặt bàn truyền thông tuyên truyền về các hoạt động, mượn cơ sở vật chất tại trường ĐH Kinh tế TP. HCM.

‘Văn phòng điện tử UEH Youth E-Office’ giành giải thưởng Hồ Hảo Hớn ảnh 3
Chương trình Tuyên dương cán bộ Đoàn Hội UEH - Sức trẻ Kinh tế 2022. (Ảnh: UEH)

Một điểm đặc biệt là việc ứng dụng các nền tảng công nghệ vào công tác vận hành, quản lý các hoạt động Đoàn - Hội, cán bộ Đoàn - Hội sẽ được nhắc lịch họp, lịch chương trình nằm trong thành phần tham gia qua email.

Qua gần một năm triển khai, hệ thống đã tiếp nhận đăng ký của 34.758 lượt sinh viên cho 45 hoạt động triển khai qua hình thức trên giúp tiết kiệm hơn 60 triệu đồng tiền in ấn vé và chi phí hỗ trợ Ban Tổ chức. Việc ứng dụng chuyển đổi số đã giảm thiểu hơn 4.800 giờ xử lý quy trình, chờ duyệt các hoạt động và tiết kiệm hơn 15 triệu đồng tiền in ấn và giấy tờ. Trong học kỳ cuối 2022, Hiệu suất của các cán bộ Đoàn - Hội cấp trường được nâng cao 17% hiệu suất so với các học kỳ trước. Tính đến hiện tại, đã có hơn 384 cuộc họp lớn nhỏ của cấp trường và cơ sở diễn ra trên nền tảng Teams, Webex, với quy mô tối đa 1000 sinh viên.

MỚI - NÓNG
Thành phố Huế: Vận dụng tư tưởng Hồ Chí Minh trong xây dựng giá trị hình mẫu thanh niên
Thành phố Huế: Vận dụng tư tưởng Hồ Chí Minh trong xây dựng giá trị hình mẫu thanh niên
SVVN - Hướng đến kỷ niệm 135 năm ngày sinh của Chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5/1890 - 19/5/2025), ngày 14/5, Ban Thường vụ Thành đoàn Huế phối hợp cùng Trường Chính trị Nguyễn Chí Thanh tổ chức Hội thảo khoa học cấp thành phố: “Vận dụng tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh trong xây dựng giá trị hình mẫu thanh niên thành phố Huế trong kỷ nguyên mới”.
Gemini 2.5 Pro: 'Bộ não' AI mới của Google có đủ sức chinh phục bạn trẻ Việt?
Gemini 2.5 Pro: 'Bộ não' AI mới của Google có đủ sức chinh phục bạn trẻ Việt?
SVVN - Sự xuất hiện của Gemini 2.5 Pro, mô hình AI mới nhất từ Google đang thu hút sự chú ý lớn trong cộng đồng công nghệ, đặc biệt là giới trẻ Việt. Với những cải tiến được quảng bá là vượt trội, câu hỏi đặt ra là liệu Gemini 2.5 Pro có thực sự trở thành công cụ AI chủ lực, đồng hành và tạo ra bước ngoặt cho Gen Z trong học tập, công việc và sáng tạo?

Có thể bạn quan tâm

MC Khánh Vy: ‘Tiếp sức mùa thi như một người bạn đồng hành lâu năm của các sĩ tử’

MC Khánh Vy: ‘Tiếp sức mùa thi như một người bạn đồng hành lâu năm của các sĩ tử’

SVVN - Mỗi mùa thi về, chương trình ‘Tiếp sức mùa thi’ lại trở thành điểm tựa tinh thần cho hàng triệu sĩ tử trên cả nước. Năm 2025, với nhiều đổi mới mang đậm dấu ấn chuyển đổi số, chương trình tiếp tục nhận được sự đồng hành của nhiều gương mặt truyền cảm hứng – trong đó có MC Trần Khánh Vy, một đại sứ quen thuộc và thân thương đối với học sinh, sinh viên cả nước.
Đại sứ 'Tiếp sức mùa thi' 2025: Lan tỏa tinh thần chuyển đổi số, đồng hành cùng sĩ tử

Đại sứ 'Tiếp sức mùa thi' 2025: Lan tỏa tinh thần chuyển đổi số, đồng hành cùng sĩ tử

SVVN - Năm 2025 đánh dấu bước chuyển mình quan trọng của chương trình ‘Tiếp sức mùa thi’ – hoạt động truyền thống do T.Ư Hội Sinh viên Việt Nam phối hợp tổ chức – khi lần đầu tiên được triển khai gắn với việc đưa Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị vào cuộc sống. Theo đó, các hoạt động hỗ trợ sĩ tử sẽ được đẩy mạnh theo hướng số hóa, sáng tạo và đa nền tảng, phản ánh rõ tinh thần đổi mới trong công tác Hội và phong trào sinh viên.
Chương trình ‘Tiếp sức mùa thi’ 2025: Đồng hành cùng sĩ tử với nhiều điểm mới sáng tạo

Chương trình ‘Tiếp sức mùa thi’ 2025: Đồng hành cùng sĩ tử với nhiều điểm mới sáng tạo

SVVN - Chương trình 'Tiếp sức mùa thi' năm 2025 trở lại với nhiều đổi mới, lan toả tinh thần sẻ chia và hỗ trợ thiết thực đến thí sinh cả nước. Infographic dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về các hoạt động nổi bật, lực lượng tình nguyện viên, sự đồng hành của các đại sứ và các kênh hỗ trợ quan trọng trong mùa thi năm nay.
‘Tiếp sức mùa thi’ 2025: Lan tỏa thông điệp ‘thi cử nhẹ nhàng’, đồng hành thiết thực cùng sĩ tử

‘Tiếp sức mùa thi’ 2025: Lan tỏa thông điệp ‘thi cử nhẹ nhàng’, đồng hành thiết thực cùng sĩ tử

SVVN - Chương trình ‘Tiếp sức mùa thi’ năm 2025 chính thức khởi động, đánh dấu lần thứ 24 được tổ chức trên quy mô toàn quốc, do T.Ư Hội Sinh viên Việt Nam phối hợp cùng Bộ GD - ĐT, Báo Thanh Niên và Tập đoàn Thiên Long thực hiện. Với thông điệp ‘mùa thi hạnh phúc’, chương trình hướng đến giảm áp lực tâm lý, đồng hành cùng thí sinh vượt qua kỳ thi tốt nghiệp THPT một cách vững vàng và hiệu quả.
Sinh viên kể chuyện hòa bình bằng những thước phim ngắn đầy cảm hứng

Sinh viên kể chuyện hòa bình bằng những thước phim ngắn đầy cảm hứng

SVVN - Cuộc thi sáng tạo video ngắn ‘Sinh viên Việt Nam viết tiếp câu chuyện hòa bình’ đã khép lại, với hơn 2.300 bài dự thi mang đậm dấu ấn sáng tạo, trách nhiệm và tinh thần yêu nước của tuổi trẻ. Qua lăng kính chân thực và cảm xúc, các bạn sinh viên trên khắp cả nước đã viết nên những câu chuyện hòa bình giản dị nhưng sâu sắc, góp phần lan tỏa thông điệp nhân văn.