To do list là gì? 7 điều cần lưu ý để đạt hiệu quả

To do list là gì? 7 điều cần lưu ý để đạt hiệu quả
Để làm việc hiệu quả, bạn cần có một bản to do list hữu ích. Vậy to do list là gì và làm cách nào để tận dụng được hiệu quả của nó? Hãy cùng tham khảo sau đây nhé.

To do list là gì?

 “To do list” là cách bạn tự liệt kê, thực hiện và giám sát chính mình để hoàn thành mục tiêu công việc hiệu quả, đúng kế hoạch. Tạo lập “To do list” hiệu quả giúp bạn không bị rối, mọi việc được làm đảm bảo theo thứ tự rõ ràng dù theo trình tự thời gian, hay theo thứ tự ưu tiên việc quan trọng và việc ít quan trọng hơn. Bạn cũng có thể dễ dàng kiểm tra năng suất làm việc của mình trong một ngày, tuần, tháng… cũng như kiểm soát được tổng thể công việc.

Để lập một bản “To do list” hiệu quả, bạn cần lưu ý 7 điều sau

Thực tế

Dù là bản “To do list” này do công việc từ cấp trên chỉ định hay là do bạn lập ra cho chính bản thân mình để thực hiện một mục tiêu nào đó thì cũng cần đảm bảo tính thực tế. Hãy ước lượng xem khả năng của bạn và điều kiện để hoàn thành nó. Bạn có thể trao đổi ngay với sếp nếu bị giao các việc quá sức, quá khả năng hoặc việc quá nhiều trong thời gian đó. Nên tránh tình trạng lập ra bản “To do list” xa rời thực tế không thể hoàn thành. 

To do list là gì? 7 điều cần lưu ý để đạt hiệu quả ảnh 1
 

Phân chia ra từng giai đoạn cụ thể

Thay vì ghi ra một loạt danh sách dài việc cần làm, bạn có thể chia nhỏ theo mốc thời gian (ngày, tuần, tháng) hoặc theo từng giai đoạn của dự án.

Việc phân chia theo từng giai đoạn làm cho bạn không bị rối. Xong giai đoạn nào đó bạn có thể tự tổng kết và kiểm tra xem tình hình thực hiện như thế nào để có thể rút kinh nghiệm điều chỉnh cho những giai đoạn tới.

Dự kiến đúng thời gian thực hiện

Bạn có thể thấy đúng giờ, đúng hạn luôn là yêu cầu hàng đầu ở ứng viên trên các tin đăng tuyển việc làm Đồng Nai mới nhất hoặc bất kỳ nơi nào khác. Khi lập To do list bạn cần đưa ra thời hạn cho từng việc. Điều này rất quan trọng, nếu không dự kiến đúng thời gian thì sẽ rơi vào tình trạng lộn xộn, thực hiện sai kế hoạch, việc làm trước sẽ chiếm thời gian của việc sau. Do đó, để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ, bạn phải dự kiến đúng, đủ thời gian. Có như vậy mới đảm bảo không bị trễ deadline cũng như vỡ kế hoạch.

 Lập “To do list” theo mức độ ưu tiên

Như đã nói ở phần To do list là gì, bạn nên nắm rõ tính chất công việc bao quát và lưu ý đến việc ưu tiên. Ưu tiên việc theo thứ tự: thời hạn phải hoàn thành (deadline), mức độ quan trọng/ cần thiết. Việc deadline gần nhất ưu tiên làm trước; Việc quan trọng có tính quyết định ưu tiên làm trước; Việc khẩn cấp làm trước các việc không quan trọng mấy…

Dự kiến tình huống phát sinh và có phương án dự phòng

Hãy dự kiến đến các tình huống phát sinh khi lập bảng To do list. Sẽ có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến việc hoàn thành bản kế hoạch của bạn. Chẳng hạn: khách hàng đổi ý; sếp lại giao thêm một công việc gấp đột xuất, đồng nghiệp trợ giúp bị ốm… Ngoài ra cũng phải liên hệ đến các vấn đề cá nhân như sức khỏe của bản thân, thời gian dành cho việc nào đó, những trận ốm đột xuất của người thân gia đình, thời tiết xấu khiến bạn không thể làm… Hãy đảm bảo rằng bạn vẫn có quỹ thời gian hoặc giải pháp dự phòng nếu lỡ có những vấn đề phát sinh ngoài dự kiến.

To do list là gì? 7 điều cần lưu ý để đạt hiệu quả ảnh 2
 

Liên kết đến khả năng của các bộ phận khác (nếu có)

Điều lưu ý khi lập bảng “To do list” đó là liên hệ đến khả năng làm việc, kết hợp giữa bạn và bộ phận khác. Hãy đảm bảo rằng họ sẽ làm đúng như kế hoạch với bạn, đôi khi bạn dự định hoàn thành như vậy nhưng bộ phận khác không thể làm kịp một công đoạn của họ như bạn. Do đó hãy cân nhắc khoảng thời gian đảm bảo rằng bộ phận khác có thể thực hiện đúng như dự định đã đặt ra.

Liệt kê cả mức độ thành công và thất bại, tìm nguyên nhân

Bạn cần liệt kê ra mức độ thành công, năng suất thực hiện trong từng công việc để phát huy phương thức thực hiện. Bên cạnh đó cũng phải liệt kê ra điều thất bại, tìm nguyên nhân để khắc phục và tránh mắc lại trong những lần tiếp theo.

Một bản “To do list” được lập một cách khoa học sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn quản lý thời gian và làm việc tốt hơn. Sau khi đã tìm hiểu To do list là gì và tầm quan trọng, hãy áp dụng các lời khuyên hữu ích trên đây để lập một bản To do list hiệu quả nhé.

MỚI - NÓNG
‘Thanh niên tiên tiến làm theo lời Bác’: Luôn xung kích, tình nguyện đến với những nơi còn khó khăn, gian khổ
‘Thanh niên tiên tiến làm theo lời Bác’: Luôn xung kích, tình nguyện đến với những nơi còn khó khăn, gian khổ
SVVN - Với trái tim cháy bỏng nhiệt huyết và đam mê, các đại biểu 'Thanh niên tiên tiến làm theo lời Bác' toàn quốc, năm 2025 hứa sẽ luôn xung kích, tình nguyện đến với những nơi còn khó khăn, gian khổ; giúp đỡ các gia đình, trẻ em yếu thế, cùng sẻ chia với cộng đồng, bắt đầu từ những việc làm nhỏ nhất và phù hợp nhất với từng bạn trẻ.

Có thể bạn quan tâm

Khám phá cơ hội học bổng 100%, chương trình đào tạo quốc tế ‘chuẩn Anh Quốc’ cùng BUV tại Ngày hội tuyển sinh

Khám phá cơ hội học bổng 100%, chương trình đào tạo quốc tế ‘chuẩn Anh Quốc’ cùng BUV tại Ngày hội tuyển sinh

SVVN - Trường Đại học Anh Quốc Việt Nam ( British University Vietnam - BUV) sẽ góp mặt tại Ngày hội tuyển sinh khối các ngành Khoa học và Công nghệ, diễn ra từ 7h đến 15h Chủ nhật, 18/5/2025 tại Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam (Hà Nội). Tại gian tư vấn, BUV mang đến thông tin tuyển sinh 2025, học bổng đến 100%, chương trình chuẩn Anh quốc, cùng nhiều hoạt động tương tác hấp dẫn dành cho học sinh và phụ huynh.
Khám phá 4 ngành học công nghệ mới của Học viện Tài chính tại Ngày hội tuyển sinh khối các ngành Khoa học và Công nghệ

Khám phá 4 ngành học công nghệ mới của Học viện Tài chính tại Ngày hội tuyển sinh khối các ngành Khoa học và Công nghệ

SVVN - Ngày hội tuyển sinh khối các ngành Khoa học và Công nghệ do báo Tiền Phong tổ chức sẽ diễn ra từ 7h đến 15h ngày Chủ nhật, 18/5/2025 tại Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam (18 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội). Tham gia sự kiện, Học viện Tài chính mang đến nhiều thông tin tuyển sinh 2025 cùng cơ hội khám phá 4 ngành học khối Khoa học – Công nghệ hấp dẫn, định hướng nghề nghiệp và quà tặng đặc biệt dành cho học sinh.
PGS. TS Phạm Mạnh Hà ‘bắt sóng’ nỗi lo mùa thi cùng học sinh THPT Bắc Ninh

PGS. TS Phạm Mạnh Hà ‘bắt sóng’ nỗi lo mùa thi cùng học sinh THPT Bắc Ninh

SVVN - Mùa thi đang cận kề, ngày 13/5, trường THPT Hàm Long, THPT Hoàng Quốc Việt (tỉnh Bắc Ninh) đã trở thành điểm đến đặc biệt của chương trình talkshow tâm lý học đường mang tên 'Vững tâm lý - vượt mùa thi' – nơi thầy và trò cùng nhau tháo gỡ những nỗi lo, những trăn trở trước kỳ thi tốt nghiệp THPT sắp tới.
Trường ĐH Công nghệ GTVT mang thông tin tuyển sinh khối Khoa học – Công nghệ đến Ngày hội tuyển sinh

Trường ĐH Công nghệ GTVT mang thông tin tuyển sinh khối Khoa học – Công nghệ đến Ngày hội tuyển sinh

SVVN - Ngày 18/5/2025, tại Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam, Ngày hội tuyển sinh khối các ngành Khoa học và Công nghệ do báo Tiền Phong tổ chức sẽ chính thức diễn ra. Tham dự sự kiện, Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải mang đến thông tin tuyển sinh mới nhất, đồng hành cùng học sinh trong việc định hướng ngành nghề và lựa chọn tương lai.
Khám phá ngành học 4.0, học bổng 500 triệu đồng cùng PTIT tại Ngày hội tuyển sinh

Khám phá ngành học 4.0, học bổng 500 triệu đồng cùng PTIT tại Ngày hội tuyển sinh

SVVN - Ngày hội tuyển sinh khối các ngành Khoa học và Công nghệ diễn ra ngày 18/5 tới tại Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ (KH&CN) Việt Nam (Hà Nội), quy tụ nhiều trường đại học và tổ chức khoa học uy tín. Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông (PTIT) – trường đại học duy nhất trực thuộc Bộ KH&CN, mang đến cơ hội kết nối, tư vấn ngành học, trải nghiệm sản phẩm công nghệ và chính sách học bổng lên tới 500 triệu đồng.
Việt Nam lập cú đúp Huy chương Vàng tại kỳ thi Hóa học khó nhất hành tinh

Việt Nam lập cú đúp Huy chương Vàng tại kỳ thi Hóa học khó nhất hành tinh

SVVN - Cả 4 học sinh trong đội tuyển Việt Nam tham dự Olympic Hóa học Quốc tế Mendeleev lần thứ 59 đều giành huy chương, trong đó có 2 Huy chương Vàng và 2 Huy chương Bạc. Thành tích ấn tượng này khẳng định trí tuệ và bản lĩnh học sinh Việt, ghi dấu một bước tiến nổi bật của giáo dục mũi nhọn Việt Nam trên đấu trường học thuật toàn cầu.