Ngọc Quyên hiện đang là sinh viên năm 2 khoa Quản trị Kinh doanh, Trường ĐH Kinh tế Quốc dân. Với Quyên, NEU không chỉ là ngôi trường top đầu đào tạo về kinh tế mà còn là môi trường tốt để phát triển bản thân và mở rộng quan hệ ngoại giao cá nhân. Ngoài việc làm thêm freelance model, Quyên hiện còn là thành viên ban nhân sự thuộc Đội Lễ tân của trường. Trong ban nhân sự, Quyên tham gia quản lý, điều hành và phân công thành viên lễ tân cho các sự kiện trong và ngoài trường.
Ngọc Quyên - sinh viên năm 2 - khoa Quản trị Kinh doanh - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân. |
Quyên có niềm say mê với các hoạt động sự kiện. |
Trường Kinh tế Quốc dân vốn nổi tiếng với các hoạt động sự kiện sôi nổi, trong đó nhiều clb sinh viên tự tổ chức, nên các sự kiện thường được diễn ra liên tục. Trước khi có dịch, 1 tuần có thể xuất hiện 2 đến 3 sự kiện. Vì thế công việc lên danh sách lễ tân, bổ sung nhân lực cho chương trình với Quyên là khá thường xuyên; một sự kiện lớn có thể điều động từ 20 cho đến 30 lễ tân. Không chỉ vậy, năm 2020 Đội Lễ tân NEU còn tham gia hướng dẫn nghiệp vụ lễ tân sự kiện cho đội FTU. Quyên chia sẻ thêm, Hoa hậu Đỗ Thị Hà cũng từng là thành viên của Đội Lễ tân trường.
Trước khi đỗ vào trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Ngọc Quyên đã có kinh nghiệm hoạt động tổ chức tại trường cấp 3. Cô tham gia clb Young Leader Club chuyên tổ chức các chương trình tuyên truyền giáo dục tại trường và giữ vị trí Phó ban hậu cần; Cô vinh dự nhận được certificate của clb Young Leader Club (clb do tổ chức Plan tài trợ). Quyên cũng từng đạt giải Vàng Piano trong liên hoan âm nhạc Asian Pacific Art Festival. Về học tập, Quyên xuất sắc đạt học bổng tài năng của trường BUV - 50% (mức cao nhất của loại học bổng này).
Khi được hỏi việc tham gia hoạt động sự kiện đã mang lại cho bạn điều gì trong những năm tháng học tập. Quyên không ngần ngại trả lời rằng: “Khi tham gia nhiều chương trình sự kiện, mình được rất nhiều thứ. Từ học cách đối nhân xử thế, sắp xếp công việc, xử lý tình huống, tăng khả năng sáng tạo và khả năng thích ứng với điều kiện trong nhiều môi trường khác nhau. Hơn nữa là mở rộng được rất nhiều mối quan hệ tích cực. Tuy nhiên, ai cũng chỉ có 24h/ngày, vậy nên đồng thời mình cũng phải hy sinh các sở thích cá nhân để sắp xếp công việc cũng như đảm bảo việc học một cách hợp lý. Trước khi vào trường mình cũng xác định sẽ chỉ tập trung vào 1 clb, để sắp xếp phù hợp cho cả việc học và đi làm thêm, có thể hoàn toàn tâm huyết với Đội ”. Hiện, Quyên trải qua thời gian là sinh viên trọn vẹn được 1 năm nên tự nhận thấy chưa có nhiều thành tựu. Trong thâm tâm, Quyên luôn tự hào khi được trở thành sinh viên NEU và là thành viên chính thức của Đội Lễ tân trường.
Với Quyên, hoạt động sự kiện đã mang đến cho cô rất nhiều điều quý giá |
Ngọc Quyên chia sẻ tiêu chí để gia nhập Đội Lễ tân thường là những bạn có vóc dáng thon gọn, gương mặt khả ái, dễ nhìn, tươi tắn. Bên cạnh đó đội cũng yêu cầu có một tác phong chuyên nghiệp trong hoạt động, có kĩ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt. Quan trọng nhất vẫn là tình yêu dành cho đồng đội.
Công việc Lễ tân vẫn chưa được nhìn nhận đúng qua "lăng kính" của nhiều người. |
Công việc Lễ tân chuyên nghiệp qua nhìn nhận của nhiều người vẫn bị coi là công việc nhàn hạ và các cô gái bị ví như ‘Bình hoa di động’. Làm rõ điều này qua cuộc trò chuyện, Quyên nhận định rằng: “Công việc Lễ tân đòi hỏi các bạn đầu tiên là luôn phải tươi tắn và giữ nụ cười trên môi, điều đó không có nghĩa là công việc dễ dàng và việc nặng thì không đến tay. Thông thường, lễ tân sẽ phụ trách trên sân khấu cho lễ trao giải; nhận diện và tiếp các vị đại biểu- khách mời về khu vực chỗ ngồi… và nhiều những công việc không tên khác. Thực tế sự kiện sẽ có những tình huống đòi hỏi các bạn cần xử lý ngay lập tức. Trong bất cứ hoàn cảnh nào lễ tân cũng phải giữ thái độ chuyên nghiệp, không được lơ là công việc cho đến khi chương trình kết thúc hoặc có sự chỉ đạo của leader. Đặc biệt là phải giữ biểu cảm vui tươi xuyên suốt thời gian diễn ra chương trình. Hiện mình chưa trải qua tình huống nào quá khó khăn, nhưng trong trường hợp đó Quyên nghĩ cần lập tức báo cho leader, cùng leader xử lý tình huống ngay lúc đó nhưng vẫn phải giữ tác phong chuyên nghiệp, bình tĩnh để có hướng giải quyết tốt nhất”.
Bản thân Quyên để có thể đứng vững qua các thử thách của người tham gia hoạt động tổ chức sự kiện chính bằng quan điểm sống “Believe in yourself”. Tạm dịch: “Tin tưởng vào bản thân”. Cùng câu nói truyền cảm hứng của người bạn trai: “ Đừng chỉ vì vài lời nói của người khác mà hạ thấp bản thân mình”. Đó đều là những thông điệp tạo nên động lực cho cô nữ sinh trường ĐH Kinh tế Quốc dân, tự tin thực hiện niềm đam mê của chính mình.